شروط السجل التجاري في البحرين والخطوات والرسوم

يُتيح السجل التجاري في البحرين للراغبين في تأسيس منشآتهم التجارية إنجاز إجراءات التسجيل إلكترونياً عبر بوابة سجلاتي التابعة لوزارة الصناعة والتجارة، إذ تتوفر الخدمة دون الحاجة لمراجعة الجهات الحكومية ميدانياً. يستلزم الحصول على السجل التجاري استيفاء جملة من الشروط، وتجميع المستندات المطلوبة، وسداد الرسوم المقررة.

خطوات استخراج السجل التجاري في البحرين إلكترونياً

تتم إجراءات طلب السجل التجاري في البحرين إلكترونياً باتباع الخطوات التالية بالتسلسل:

1. الانتقال إلى صفحة خدمة فتح سجل تجاري جديد.
2. النقر على خيار “ابدأ” من شريط القوائم الظاهر في واجهة الخدمة.
3. اختيار “طلب سجل تجاري جديد” من القائمة المنسدلة.
4. الضغط على أيقونة “ابدأ الخدمة” للانتقال إلى نافذة تسجيل الدخول.
5. تسجيل الدخول باستخدام المفتاح الإلكتروني المرتبط بالهوية الوطنية البحرينية.
6. اختيار نوع السجل التجاري المراد تأسيسه من الخيارات المتاحة.
7. تحديد مدى الرغبة في إضافة السجل التجاري، ثم إتمام عملية الإضافة عند الحاجة.
8. الضغط على أيقونة “حفظ ومتابعة” للانتقال للمرحلة التالية.
9. الاستمرار باتباع التعليمات لاختيار الأنشطة التجارية وإدخال كافة البيانات المطلوبة.
10. رفع المرفقات المطلوبة، ثم إرسال الطلب عند الانتهاء من استيفاء كافة الحقول.

ذات صلة: أنواع السجل التجاري في البحرين وأبرز الأنشطة المشمولة

شروط طلب السجل التجاري في البحرين

تشترط وزارة الصناعة والتجارة جملةً من المتطلبات في مقدم طلب السجل التجاري في البحرين، وتتوزع هذه الشروط على النحو التالي:

• يشترط في حاملي الهوية الوطنية البحرينية توفر المفتاح الإلكتروني لتسجيل الدخول واستكمال الطلب إلكترونياً.
• يتعين على غير حاملي الهوية الوطنية البحرينية التعاقد مع أحد المكاتب المعتمدة في وزارة الصناعة والتجارة، أو توكيل شخص آخر للقيام بإجراءات التسجيل نيابةً عنهم.
• يُلزَم مقدم الطلب بتوفير أسماء الشركاء أو المساهمين، فضلاً عن المفوضين بالتوقيع والمدراء وأعضاء مجلس المديرين أو مجلس الإدارة.
• يستوجب الطلب تقديم أرقام هويات الشركاء أو المساهمين وسائر أعضاء الهيكل الإداري المذكور.
• يُشترط الإفصاح عن بيانات جنسية الشركاء أو المساهمين وأعضاء الإدارة كافة.
• يستلزم الأمر تقديم تفاصيل الاسم التجاري المقترح للمنشأة، إلى جانب الشكل القانوني والأنشطة التجارية المقترحة.
• يجب توفير بيانات رأس مال الشركة المقترح، ومقدار حصة كل شريك أو قيمة سهم كل مساهم.
• يُشترط تقديم تفاصيل السنة المالية ومدة الشركة المقترحة.
• يتعين استيفاء الشروط الخاصة بكل نشاط تجاري على حدة، وفق ما تشترطه الجهات المعنية.
• لا يجوز لموظفي القطاع العام تأسيس شركات تجارية، غير أنه يحق لهم تملّك أسهم في الشركات المساهمة العامة أو المقفلة، وكذلك الحصول على حصص من الشركات ذات المسؤولية المحدودة.
• يُلزَم مقدم الطلب بتقديم جميع المستندات المطلوبة لفتح السجل التجاري الجديد مكتملةً وصحيحة.

المستندات المطلوبة لاستخراج السجل التجاري في البحرين

تتباين المستندات المطلوبة بحسب طبيعة مقدم الطلب وهيكل الشركة المزمع تأسيسها، وفيما يلي تفصيل كامل لهذه المستندات:

• خطاب التفويض: مطلوب إذا كان مقدم الطلب أحد المكاتب المحترفة المعتمدة في وزارة الصناعة والتجارة البحرينية، أو من الموظفين المسجلين على القيد التجاري الخاص بالشريك إذا كان الشريك شركةً تجارية؛ ولا يُشترط تقديمه إذا كان مقدم الطلب إحدى الشركات.
• التوكيل الرسمي: مطلوب إذا كان الطلب مقدَّماً من شخص آخر من غير ذوي العلاقة بالشركة؛ ولا يُشترط تقديمه إذا كان مقدم الطلب أحد الشركاء.
• صورة من جواز السفر: لجميع الشركاء أو المساهمين والمفوضين بالتوقيع والمدراء وأعضاء مجلس الإدارة.
• قرار مجلس الإدارة أو محضر اجتماع الشركاء: بالموافقة على تأسيس الشركة في البحرين، وذلك إذا كان أحد الشركاء شركةً بحرينية من غير المؤسسات الفردية.
• قرار الجمعية العامة أو مجلس الإدارة المصدق: بالموافقة على التأسيس في البحرين، وذلك إذا كان أحد الشركاء شركةً أجنبية.
• صورة مصدقة من السجل التجاري للشريك الأجنبي: مطلوبة إذا كان الشريك شركةً أجنبية.
• صورة مصدقة من وثيقة التأسيس والنظام الأساسي: مطلوبة إذا كان الشريك شركةً أجنبية.
• رسالة عدم ممانعة من مكان العمل: مطلوبة إذا كان الشريك أو الشخص المخوَّل أو مدير مجلس الإدارة موظفاً في القطاع الخاص وقت تقديم الطلب.
• قرار من الشركة الأم المصدق بفتح الفرع: مطلوب إذا كان السجل لفرع شركة أجنبية في مملكة البحرين.
• صورة مصدقة من سجل الشركة الأم: مطلوبة إذا كان السجل لفرع شركة أجنبية.
• صورة مصدقة من عقد التأسيس وتعديلاته: مطلوبة إذا كان السجل لفرع شركة أجنبية.
• توكيل مصدق لمدير الفرع: مطلوب إذا كان السجل لفرع شركة أجنبية.
• خطاب ضمان للفرع: مطلوب إذا كان السجل لفرع شركة أجنبية.
• المستندات الخاصة بالأنشطة التجارية: يُشترط تقديم جميع الوثائق التي تتطلبها الأنشطة المختارة بشكل خاص.

قد يُهمّك: مكافأة نهاية الخدمة في ديوان الخدمة المدنية البحريني

المكاتب المعتمدة لطلب السجل التجاري في البحرين

أتاحت وزارة الصناعة والتجارة البحرينية قائمةً بالمكاتب المحترفة المعتمدة التي يحق لها تقديم طلبات السجل التجاري نيابةً عن الأفراد وغير حاملي الهوية الوطنية البحرينية. تضم هذه القائمة عدداً كبيراً من المكاتب الموزعة في أنحاء المملكة، وفيما يلي أبرز هذه المكاتب:

تجدر الإشارة إلى أن لجوء غير المواطنين البحرينيين إلى هذه المكاتب المعتمدة يُعدّ المسار الرسمي لتقديم طلبات السجل التجاري إلكترونياً، إذ تضمن هذه المكاتب استيفاء جميع المتطلبات والمستندات قبل إرسال الطلب إلى وزارة الصناعة والتجارة.

قد يُهمّك: كيفية تجديد السجل التجاري في البحرين إلكترونياً

رسوم السجل التجاري في البحرين

تُحدد وزارة الصناعة والتجارة البحرينية رسوماً مقررة لكل إجراء يتعلق بـالسجل التجاري في البحرين، تتدرج من رسوم القيد الأساسية إلى رسوم الخدمات المكملة كالتصديق والاطلاع على الملفات. يوضح الجدول التالي هذه الرسوم تفصيلاً:

يتبين من الجدول أن رسوم حجز الاسم التجاري تمثل أعلى قيمة بين الرسوم المقررة، بينما تُعدّ رسوم شهادة “إلى من يهمه الأمر” من أدنى القيم. وتجدر الإشارة إلى أن رسوم القيد الابتدائي ورسوم التجديد السنوي متساويتان وتبلغ كل منهما 50 ديناراً بحرينياً.

ذات صلة: كيفية إضافة نشاط في السجل التجاري البحريني إلكترونياً

الأنشطة التي يشملها السجل التجاري في البحرين

يضم السجل التجاري في البحرين ما يزيد على ثلاثمائة واثنين وخمسين نشاطاً تجارياً مختلفاً، تغطي قطاعات متعددة تشمل التجارة والصناعة والخدمات والمال والعقارات وسواها. يوضح الجدول التالي عدداً من هذه الأنشطة على سبيل المثال:

يتضح من هذا التنوع الواسع في الأنشطة أن منظومة السجل التجاري البحرينية مصممة لاستيعاب مختلف أشكال الأعمال التجارية، مع التنبه إلى أن كل نشاط يستلزم استيفاء شروط ومستندات خاصة به قد تختلف عن الشروط العامة المذكورة أعلاه.

خلاصة

تُتيح وزارة الصناعة والتجارة البحرينية خدمة استخراج السجل التجاري في البحرين إلكترونياً عبر بوابة سجلاتي، إذ يُمكِن لحاملي الهوية الوطنية البحرينية المزودين بالمفتاح الإلكتروني إتمام الطلب مباشرةً، في حين يتوجه غيرهم إلى المكاتب المعتمدة. يستوجب الطلب استيفاء الشروط المحددة وتجميع المستندات المناسبة لطبيعة المنشأة وهيكلها، وسداد الرسوم المقررة وفق نوع الخدمة المطلوبة.